Інструкція по замовленню сухофруктів від закордонних виробників

1.Замовник направляє електронною поштою або факсом лист про наміри придбати Сухофрукти з чітким зазначенням обсягу замовлення, конкретних найменувань продуктів, необхідних якісних показників, бажаних умов і термінів поставки, упаковки і т.д.

2.Далі проводяться переговори щодо узгодження умов, цін, термінів і т.п.Типовий договір має російський і англійський текст, які мають однакову юридичну силу.

3.У разі досягнення домовленості за всіма пунктами контракту, замовник направляє постачальнику підписану і скріплену печаткою копію контракту по факсу або у відсканованому вигляді по e-mail.Постачальник, у свою чергу, підписує отриману копію контракту, скріплює печаткою і відправляє її закачіку тим же способом разом з проформой інвойсу.

4.Починаючи з цього моменту замовник може починати виконувати умови контракту, т.е.відкривати акредитив або слати передоплату в залежності від обумовленої схеми оплати.

5.У контракті зазвичай передбачається, що факсові копії мають силу оригіналу.Однак, якщо необхідно мати оригінал з мокрими печатками, то замовник відправляє постачальнику підписаний і скріплений печаткою оригінал контракту кур'єрською поштою (DHL, TNT або подібної).

6.Постачальник підписує оригінал контракту, скріплює печаткою і шле його разом з оригіналом інвойсу Пзакачіку кур'єрською поштою.

7.Замовник відкриває акредитив або здійснює передоплату не пізніше обумовленого в контракті терміну.Зазвичай 15 днів після отримання проформи інвойсу факсом.

8.Подальші дії сторін здійснюються відповідно до обумовлених умовами і термінами контракту.