Інструкція по замовленню сухофруктів від закордонного виробника

1. Замовник надсилає електронною поштою або факсом лист про наміри придбати Сухофрукти з чітким зазначенням обсягу замовлення, конкретних найменувань продуктів, необхідних якісних показників, бажаних умов і термінів поставки, упаковки і т. д.

2. Далі проводяться переговори щодо узгодження умов, цін, термінів і т. п. Типовий договір має російська та англійська текст, які мають однакову юридичну силу.

3. У разі досягнення домовленості за всіма пунктами контракту, замовник направляє постачальнику підписану і скріплену печаткою копію контракту по факсу або в відсканованому вигляді по e-mail. Постачальник, у свою чергу, підписує отриману копію контракту, скріплює печаткою і відправляє її закачіку тим же способом разом з проформой інвойсу.

4. Починаючи з цього моменту замовник може починати виконувати умови контракту, тобто відкривати акредитив або слати передоплату в залежності від обумовленої схеми оплати.

5. У контракті зазвичай передбачається, що факсові копії мають силу оригіналу. Однак, якщо необхідно мати оригінал з мокрими печатками, то замовник відправляє постачальнику підписаний і скріплений печаткою оригінал контракту кур'єрською поштою (DHL, TNT чи подібної).

6. Постачальник підписує оригінал контракту, скріплює печаткою і шле його разом з оригіналом інвойсу Пзакачіку кур'єрською поштою.

7. Замовник відкриває акредитив або здійснює передоплату не пізніше обумовленого в контракті терміну. Зазвичай 15 днів після отримання проформи інвойсу по факсу.

8. Подальші дії сторін здійснюються відповідно до обговореними умовами і термінами контракту.